엑셀과 MS워드 문서 연결(link)하기 > 기술자료

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만약 여러분이 똑같은 양식의 회계 보고서를 정기적으로 만들어(MS워드에서) 제출해야 한다면, 보고서를 만들 때마다 수정된 엑셀 데이터를 가져와야 할 것입니다. 만약 엑셀에서 원본 데이터가 수정되면 자동으로 MS워드의 양식에서도 그 내용이 업데이트되도록 할 수 있다면 업무 효율을 상당히 높일 수 있을 것입니다.


이 내용은 2005년 12월 9일 오피스튜터 데일리팁으로 소개된 것입니다.



복사/붙여넣기 방법

1. 엑셀에서 셀들을 블록 선택하고 <Ctrl+C>키를 눌러 복사합니다.


2. MS워드에서 <Ctrl+V>키를 눌러 붙여넣기를 한 후, [붙여넣기 옵션] 버튼을 클릭하고 메뉴에서 [원본 서식은 유지하고 Excel에 연결] 또는 [주변 표 스타일에 맞추고 Excel에 연결]을 선택합니다.


3. 이렇게 되면 아무런 변화도 없어 보이지만 실제로 엑셀 파일과 연결된 상태가 됩니다. 따라서 엑셀에서 셀의 데이터를 수정하게 되면 그것이 즉시 MS워드 문서에서 반영됩니다.


엑셀에서 데이터를 [0]으로 수정


MS워드에도 즉시 [0]으로 변경됨




선택하여 붙여넣기 방식

엑셀과 MS워드 문서를 연결하는 두 번째 방법은 [선택하여 붙여넣기] 명령을 이용하는 것입니다.


1. 엑셀에서 셀들을 블록 선택하고 <Ctrl+C>키를 눌러 복사합니다.


2. MS워드에서 [편집]-[선택하여 붙여넣기] 명령을 선택합니다.


3. 표시되는 [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 [연결하여 붙여넣기]를 선택하고 [형식]에서 [Microsoft Offce Excel 워크시트]를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.


이렇게 되면 MS워드에 엑셀 시트가 연결됩니다. 이런 경우 편집은 엑셀에서만 가능하며(앞의 경우 MS워드에서도 편집이 가능합니다), MS워드에서 시트를 더블 클릭하면 원본 엑셀 파일이 열리게 됩니다.




연결 끊기
만약 엑셀과의 연결을 끊고 싶다면 [편집]-[연결] 메뉴를 선택하고 [연결] 대화상자에서 [연결 끊기] 버튼을 클릭합니다.



엑셀 데이터를 그림으로 붙여넣기
엑셀 데이터를 그림 형식으로 붙여넣고 싶다면 MS워드에서 [편집]-[선택하여 붙여넣기] 메뉴를 선택하고 표시되는 대화상자에서 [그림 (Windows 메타파일)], [비트맵], [그림 (확장 메타파일]을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하면 됩니다.




출처 : 오피스튜터